Комплект компьютерных программ L.Soft Office - это система управленческого учета.
Под системой подразумевается математическая модель учета, при котором каждая введенная
операция имеет отражение во всех связанных участках, т.е. в функциях управления, бухгалтерского
учета, баланса, анализа, контроля.
Под управленческим учетом подразумеваются функциональные возможности программы,
которые позволяют оперативно доставлять руководству необходимые для управления предприятием
данные хозяйственного учета.
Система имеет возможность представления данных в графическом виде - графический
анализ.
В состав системы входят настройки для рабочего места директора, менеджера, начальника
подразделения.
Система имеет возможность работы с филиалами предприятия: общий баланс, ряд отчетов,
контроль перемещения активов.
Работа с базами данных организована таким образом, что позволяет работать 1 год без
переноса или архивации баз данных. Это дает возможность в течение текущего года получать любые
данные, не вносить остатки, видеть сплошную картину работы Вашего предприятия. Данные за
прошедшие года сохраняются, доступ к данным прошлых периодов осуществляется также легко, как
к данным текущего.
L.Soft Office изначально разрабатывался как программа, предназначенная для оперативного
управления бизнесом крупного предприятия, имеющего в своем составе несколько подразделений.
Все данные записываются в программе в виде актов хозяйственной деятельности (хозяйственных
операций).
Основные виды учета: управленческий учет, хозяйственный учет, учет нехозяйственных
операций, бухгалтерский учет.
Управленческий учет - запись бизнес-процессов, характеризующихся направлением, типом, и
примечанием.
Хозяйственный учет - запись фактических, хозяйственных операций, характеризующихся
направлением бизнес-процесса (приход или расход), то есть движения товаров, денежных средств
и т.п.
Нехозяйственные операции - операции, не являющиеся актами хозяйственной деятельности,
то есть такие операции, как: доверенность, счет на предоплату, потенциальные задолженности,
планирование и т.п. , нехозяйственные операции могут быть определены пользователем.
Бухгалтерский
учет - запись бухгалтерских счетов для каждой хозяйственной операции; бухгалтерский учет является
интегрированным в хозяйственный учет, то есть дебет или кредит определяются видом бизнес-
процесса.
Система рассчитана на работу в компьютерной сети, хотя может применяться локально.
Комплект программ L.Soft Office позволяет пользователю быстро принимать решения, имеет
большое количество аналитических отчетов, средняя скорость формирования которых обычно не
превышает нескольких секунд.
Многие пользователи характеризуют L.Soft Office как систему принятия решений, позволяющую
быстро и в разных разрезах рассчитать задолженности, сделать анализ продаж, покупок, себестоимости,
точно знать количество остатка одного наименования по ценам. Запись управленческих регистров
позволяет всегда безошибочно знать остатки товаров и дебиторскую (кредиторскую) задолженность.
L.Soft Office хорошо подходит для предприятий со сложным учетом - производственные,
оборонной промышленности, крупные оптовые склады, торговля с точной прибылью. В общем плане
программа является универсальной системой, работающей в большом диапазоне форм собственности
предприятий от предпринимателей и ООО до ФГУП.
Система L.Soft Office является компьютерной программой, имеющей единую базу данных.
Это позволяет вносить, хранить, анализировать хозяйственные операции, происходящие на Вашем
предприятии. При правильном внедрении Вы получаете учет бизнес-процессов, бухгалтерский учет, и
анализ Вашей деятельности.
Основное назначение L.Soft Office как системы управленческого учета состоит в следующем:
a) Автоматизировать учет всей хозяйственной деятельности предприятия
b) Получить все необходимые данные (в виде отчетов) для нормальной работы предприятия
c) Получить прозрачный учет затрат в натуральном выражении
d) Получить реальный хозяйственный баланс
e) В реальном времени получать все необходимые данные для нормальной работы предприятия
f) Сформировать (скорректировать) бухгалтерский учет с учетом требований руководства к
управлению предприятием
g) Обнаружить и изучить сложные участки - выявить максимальные затраты, сформировать
структуру затрат
h) Скорректировать учетную политику предприятия для получения максимальной прибыли и
рентабельности
Система предназначена для того, чтобы давать ответы на вопросы “сейчас”, т.е. на любой
момент времени показывать дебиторов и кредиторов, остатки на складах, реальный баланс, даже
при ошибках в бухгалтерском учете. Скорость формирования отчетов достаточно мала, - система
разрабатывалась как полностью коммерческий проект.
Программа имеет большое количество настроек, позволяющих использовать L.Soft Office в
предприятиях с различными видами деятельности. Наибольшее количество настроек имеет L.Soft
Office для: - производственных предприятий (металлообработка, кожевенное, обувь, одежда, товары
народного потребления, издательство, птицефабрика, монтажные и сварочные работы,
ремонтные предприятия, лаки и краски, мясное производство, производство
полуфабрикатов, упаковка продукции, разведение животных, производство мороженного,
строительные материалы); - торговых предприятий (оптовая торговля - продукты питания, охотничьи принадлежности,
одежда, обувь; обычная торговля - металл, лес, полиэтилен); - бюджетных(администрация, СЕЗ, ГорУО, Школа, народный суд, инспекция).
При появлении нового вида деятельности предприятий, как правило, 85-100% настроек удается
сделать при помощи встроенных инструментов L.Soft Office, остальные (если они необходимы), могут
быть заказаны и изготовлены в L.Soft.
L.Soft Office является программой и только программой, для работы с которой, необходимы
специалисты, имеющие представление об управлении, бухгалтерском учете, бизнес-процессах. Т.е.
наличие L.Soft Office не предполагает наличие хорошего учета, - если не было никакого учета до
применения L.Soft Office, то нет большой вероятности появления его при применении L.Soft Office.
Таким образом, L.Soft Office может автоматизировать учет и контроль на Вашем предприятии
только в том случае, если они существуют. При существовании хорошего или даже удовлетворительного
учета L.Soft Office сделает его автоматизированным, добавит большие возможности в анализе, в
быстром доступе к данным, возможность принимать решения на основе ряда быстро сформированных
отчетов; позволит значительно улучшить качество учета. На многих предприятиях внедрение L.Soft
Office начиналось с инвентаризации. Ряду предприятий удавалось выйти из кризисных ситуаций,
значительно уменьшить себестоимость, уменьшить возможные убытки в торговле, благодаря большому
количеству отчетов, показывающих бизнес с неожиданной стороны.
Для ведения только бухгалтерского учета в L.Soft Office доработки обычно не требуются, не
считая изменяющихся бланков налоговой отчетности. L.Soft Office позволяет вести аналитический
и синтетический бухгалтерский учет, создавать главную книгу, баланс, оборотную ведомость по
товарам, книгу продаж и покупок, журналы-ордера в разрезе клиентов, ряд других отчетов.
В состав L.Soft Office 4.x входят 10 (в стандартной комплектации 8) компонентов.
Программа разделена на части (компоненты) с целью получения возможности формировать рабочее
место конкретного пользователя из набора нескольких компонентов. Это позволяет усилить
безопасность (ненужные программы просто физически не находятся у того пользователя, которому
они не нужны); уменьшить затраты клиента (клиент покупает определенный набор компонентов, а не
несколько пакетов L.Soft Office).
Компонент - это самостоятельная программа, выполняющая свой набор функций. Кроме
функций, компоненты привязаны к своему набору таблиц. С точки зрения бизнес-процессов компоненты
привязаны к активам, и, как правило, выполняют функции, связанные с движением активов.
Вот эти компоненты: “Производство”, “Банк”, “Касса”, “Зарплата”, “Реальный анализ”, “Прочие”,
“Основные фонды”, “Графический анализ”, “Отчеты”, “Планировщик”.
“Производство” - программа, имеющая функции: склад (учет материалов, учет товаров),
реализация (отгрузка, учет по оплате, учет по отгрузке), расчеты с поставщиками, расчеты с
покупателями, расчеты с подотчетными лицами (подробные авансовые отчеты), расход сырья
в производство, учет услуг, работа со счетами на предоплату, доверенности, производство.
Программа “Производство” является основным компонентом L.Soft Office, она позволяет работать
с “наименованиями”, то есть выполнять запись бизнес-процессов с максимальной детализацией.
Элементарные операции могут быть реальными: хозяйственными (физически существующими) и
нехозяйственными (запись потенциальных задолженностей, выписка счетов и т.п).
“Банк” - программа для работы с безналичными средствами, выписка платежных поручений,
остатки, контроль прохождения денег между банками или банк - касса. Связь с покупателями,
поставщиками.
“Касса” - программа для работы с наличными средствами, выписка приходных и расходных
ордеров, остатки, контроль прохождения денег между кассами или касса - банк. Связь с подотчетными
лицами, покупателями, поставщиками, зарплатой.
“Зарплата” - программа для расчета заработной платы, имеет встроенный язык
программирования, настраивается на большое количество способов начислений зарплаты.
Автоматическая работа с повременными начислениями. Позволяет настроить и затем рассчитать
зарплату практически любым методом. Имеет возможности: неопределенные заранее (настройки
пользователя) настройки карточки работника, видов начислений и удержаний, бланки налоговой
отчетности через связь с Microsoft Excel .
“Реальный анализ” - программа-отчет, позволяющая в реальном времени получить правильные
ответы на вопросы: кто кому должен, причем при незавершенных операциях, ошибочных проводках,
разных видах проводок; программа формирует отчет согласно управленческим регистрам; просмотр
и распечатка различных разрезов расчетов с организациями (сколько наличных денег отдано
поставщику, какова самая большая сумма сделки; распечатка актов сверок).
“Прочие” - программа, имеющая функции: ввод произвольной бухгалтерской проводки,
ввод произвольной хозяйственной операции. Применяется для ввода связующих проводок баланса,
внесения остатков, распределения прибыли и др.
“Основные фонды” - программа для работы с основными средствами. Позволяет проводить
операции: ввод в эксплуатацию, списание, амортизация.
“Графический анализ” - программа-отчет-генератор, предназначенная для формирования
отчетов в графическом представлении, а также отчетов с расчетами нескольких периодов в одном
отчете, например: динамика продаж, анализ спроса, анализ прибыли, график анализа затрат, график
расхода денежных средств. Настройка анализов происходит посредством SQL.
“Отчеты” - программа, формирующая практически все отчеты в системе. Может работать
отдельно, как правило, на рабочем месте менеджера, директора, главного бухгалтера.
“Планировщик” - программа, основной функцией которой, является запись пользовательских
действий и их последующий анализ. Это могут быть действия типа: телефонный звонок, презентация,
предварительная продажа, совещание и т.п. Планировщик имеет функции хранения и анализа
введенных действий, что позволяет использовать информацию для принятия решений, например: за
неделю было сделано 400 телефонных звонков потенциальным покупателям. Необходимо отобрать из
них звонки с положительным результатом и обсудить их на планерке. Программа может применяться
в очень широком спектре направлений бизнеса, связанных с записью и последующим анализом
информации разного рода, например: маркетинг, делопроизводство, контроль за работниками и т.п.
Все компоненты L.Soft Office работают с одной базой данных. Таким образом, получается
запись, связь и взаимодействие всех основных типов хозяйственных операций, которые происходят на
предприятии. Результатом является возможность оперативного управления, ведения интегрированного
бухгалтерского учета, получения хозяйственного и бухгалтерского баланса.
